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Automatización · n8n + IA

Tus sistemas trabajando juntos, sin tareas manuales de por medio

Automatizamos procesos con n8n self-hosted e IA: correo, WhatsApp, ERP y hojas de cálculo conectados en flujos que corren solos, en tu propio servidor.

Qué conectamos

Los sistemas que ya usas, integrados en un solo flujo

Cada proceso manual que vive entre dos sistemas (copiar, pegar, reenviar, recordar) es un flujo candidato a automatizarse.

Correo electrónico

Lee, clasifica y responde correos automáticamente: Zimbra, Gmail o cualquier buzón IMAP/SMTP. Un correo entrante puede disparar todo un proceso.

WhatsApp

Conecta WhatsApp a tus flujos: confirmaciones de pedido, alertas a tu equipo, atención inicial al cliente con respuestas asistidas por IA.

ERP y bases de datos

Integra tu ERP (Odoo y otros con API REST), PostgreSQL, MySQL o el sistema que ya usas. Los datos fluyen entre sistemas sin recopiar nada a mano.

Hojas de cálculo

Google Sheets y Excel dejan de ser islas: se llenan solas desde tus sistemas, o alimentan flujos que validan, consolidan y notifican.

Agentes de IA

Modelos de lenguaje dentro del flujo: clasifican tickets, extraen datos de documentos, redactan respuestas y deciden el siguiente paso según reglas que tú defines.

Cualquier API

n8n trae cientos de integraciones nativas y un nodo HTTP universal: si tu sistema tiene API o webhook, lo conectamos al flujo.

Self-hosted

n8n en tu infraestructura, no en la nube de otro

n8n es la plataforma de automatización open source que puedes alojar en tu propio servidor. Para nosotros no es un experimento: es Linux, Docker y operación, lo que hacemos todos los días.

  • n8n desplegado en tu servidor o VPS administrado: tus datos no pasan por un SaaS de terceros
  • Sin costo por ejecución: corre todos los flujos que necesites sobre tu propia infraestructura
  • Credenciales y tokens cifrados, acceso por HTTPS y respaldos incluidos en la operación
  • Posibilidad de usar modelos de IA en la nube (OpenAI, Anthropic, Google) o modelos locales cuando la confidencialidad lo exige
  • Versionado y respaldo de los flujos: tu automatización es un activo recuperable, no una caja negra
  • Operado por el mismo equipo que administra servidores Linux en producción 24/7

Agentes de IA

IA dentro del flujo, con reglas claras

No vendemos magia: la IA entra al flujo en pasos concretos donde aporta valor medible, siempre con un camino definido cuando no está segura.

Clasificar y enrutar

Correos, mensajes y tickets clasificados por intención y urgencia, derivados a la persona o al sistema correcto sin intervención humana.

Extraer y estructurar

De un PDF, un correo o una foto a datos estructurados en tu ERP u hoja de cálculo: la IA extrae los campos y el flujo los valida antes de cargarlos.

Responder con contexto

Agentes que consultan tu información (catálogos, políticas, estados de pedido) y redactan respuestas para revisión o envío directo, según el riesgo de cada caso.

Stackn8nDockerPostgreSQLWebhooks / API RESTOpenAI · Anthropic · GoogleModelos locales (Ollama)

Casos de uso

Flujos típicos que implementamos

Ejemplos del tipo de automatización que armamos sobre n8n. El flujo concreto se diseña sobre tu proceso real.

01

Mesa de entrada inteligente

Los correos de clientes se clasifican con IA por tipo y urgencia, se crea el ticket en tu mesa de ayuda y se notifica al responsable por WhatsApp. Nadie revisa el buzón a mano.

02

Sincronización entre sistemas

Ventas registradas en un sistema se replican al ERP y a la hoja de control de gerencia, con validación de datos en el camino. Fin del doble tipeo y de las hojas desactualizadas.

03

Documentos que se procesan solos

Facturas, órdenes de compra o CVs que llegan por correo: la IA extrae los campos relevantes y los carga estructurados donde corresponde, dejando trazabilidad de cada documento.

04

Alertas y reportes operativos

Flujos programados que consultan tus sistemas, arman el resumen del día y lo envían al canal correcto: correo a gerencia, WhatsApp al equipo de turno.

Cómo trabajamos

Del proceso manual al flujo en producción

01

Mapeo del proceso

Nos sentamos contigo a entender el proceso real: qué sistemas intervienen, dónde se pierde tiempo y qué pasos son automatizables hoy.

02

Diseño del flujo

Diseñamos el flujo en n8n con casos borde y manejo de errores definidos: qué pasa si un sistema no responde o si la IA no está segura de una clasificación.

03

Implementación y pruebas

Desplegamos n8n en contenedores sobre tu servidor o uno administrado por nosotros, conectamos credenciales de forma segura y probamos con datos reales antes de salir a producción.

04

Operación y mejora

Monitoreamos las ejecuciones, ajustamos los flujos cuando cambian tus sistemas y vamos sumando automatizaciones nuevas sobre la misma plataforma.

Siguiente paso

Cuéntanos el proceso que más tiempo le quita a tu equipo

Lo revisamos contigo, te decimos qué se puede automatizar hoy y te proponemos el primer flujo con alcance y precio cerrado.